市教育局關于規(guī)范學籍管理相關規(guī)定的通知
關于規(guī)范學籍管理相關規(guī)定的通知
銅陵市教育局
為落實今年省教育廳學籍管理工作會議精神，根據(jù)《安徽省中小學學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理辦法（實行）》和《安徽省義務教育階段學校學生學籍管理辦法》等文件，加強我市學籍管理，建立科學、規(guī)范、完整的學籍系統(tǒng)，特提出如下要求請貫徹執(zhí)行。
一、規(guī)范入學程序。
小學和初中均實行秋季招生、入學。適齡兒童少年實行免試就近入學。學校應根據(jù)教育主管部門劃定的小學、初中學區(qū)范圍，和教育主管部門提供的小學、初中生錄取名單及時向符合入學條件的學生發(fā)放《入學通知書》。學生家長或其監(jiān)護人持《入學通知書》在規(guī)定的時間內(nèi)送適齡子女入學。流動人口子女在流入地學校接受義務教育，由法定監(jiān)護人向流入地教育行政部門提出申請，并提供居住證、社保部門驗證的勞務合同和戶口本等材料辦理入學手續(xù)，教育行政部門應根據(jù)流動人員的居住證所顯示的居住村按照學區(qū)范圍，給予妥善解決。適齡兒童少年與法定監(jiān)護人不在同一戶籍，或戶籍與常住地不符的，由各教育主管部門核實情況后統(tǒng)籌安排學校就讀。民辦學校應遵照學籍管理的相關規(guī)定進行招生，不得違反招生政策進行招生。
特殊教育學校應當招收我市因聽力語言殘疾和智力殘疾的適齡殘疾兒童入學，實施義務教育。普通學校應當接受具有普通教育能力的殘疾適齡兒童少年隨班就讀。特教學校、普通學校在條件許可的情況下，還應招收可隨班就讀的自閉癥兒童入學，并為其學習、康復提供方便。
普通高中學生應根據(jù)我市普通高中錄取結(jié)果，持學校的錄取通知書到相應學校報到入學。
二、規(guī)范轉(zhuǎn)學程序。
因法定監(jiān)護人工作調(diào)動、戶籍及家庭住址的變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學者，由學生或其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學校同意，并經(jīng)教育主管部門批準后，方可辦理入學手續(xù)。學生不得隨意轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學一般在學期初辦理，不得變更就讀年級。畢業(yè)年級一般不辦理同城轉(zhuǎn)學，確需轉(zhuǎn)學的初三年級學生，失去享受省示范高中定向指標資格。我市現(xiàn)初二年級學生需在學籍所在學校就讀初二、初三年級，方可享受省示范高中定向指標。學生在休學期間不準轉(zhuǎn)學。根據(jù)省教育廳《安徽省貫徹﹤治理義務教育階段擇校亂收費的八條措施﹥實施方案》的規(guī)定，從2012年初一年級起，只有在學籍所在初中學校就讀滿三年的考生，中考時方可享受省示范高中的定向指標。
省內(nèi)小學、初中和高中轉(zhuǎn)學，由家長到轉(zhuǎn)入校開據(jù)轉(zhuǎn)學申請表（一式四份），持戶口本、房產(chǎn)證（居住證、務工合同、戶口本或居住證、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告）等材料分別到轉(zhuǎn)入校的教育主管部門、轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出校的教育主管部門審核。轉(zhuǎn)出校和轉(zhuǎn)入校的教育主管部門需在15個工作日（申請單日期算起）內(nèi)審核，否則系統(tǒng)將自動批準。轉(zhuǎn)學時無需打印學籍表，其他學籍材料在批準后由轉(zhuǎn)出校交家長一并移交轉(zhuǎn)入校存檔。轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出校的教育主管部門、轉(zhuǎn)入校的教育主管部門和轉(zhuǎn)入校各保存一份轉(zhuǎn)學申請表�？缡∞D(zhuǎn)學程序仍按老辦法操作。
三、規(guī)范休學程序。
凡因身體狀況或其他特殊原因，無法堅持正常學習須休學者，由其本人及其法定監(jiān)護人提出書面休學申請，出具縣級以上醫(yī)療機構(gòu)就診的病歷、發(fā)票、診斷證明和其他證明需休學的材料，經(jīng)班主任、教務主任和校長簽字后報教育主管部門審批。教育主管部門審核同意后，學校在電子學籍系統(tǒng)上報休學變動，經(jīng)教育主管部門審核后正式休學。畢業(yè)年級一般不予休學。
四、規(guī)范網(wǎng)絡電子學籍檔案的建立。
學校根據(jù)學生的入學通知書，在每學年的
根據(jù)省教育廳《關于印發(fā)安徽省進城務工人員隨遷子女電子教育券實施方案的通知》文件精神，各校要將流動人員子女和留守兒童的相關信息填寫完整，以方便省教育廳對于隨遷子女和留守兒童就學的統(tǒng)計和經(jīng)費撥付。
小學一年級新生，錄入學生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學籍號和地區(qū)學號；七年級和高一年級學生沿用小學六年級和初中九年級的學籍號，地區(qū)學號在系統(tǒng)中重新分配。根據(jù)省教育廳電子學籍班額規(guī)定，小學每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。
每學期結(jié)束時，學校要將學生的成績、評語、獎懲等信息及時導入學籍系統(tǒng)，學生畢業(yè)時學校打印學籍表存檔，學生畢業(yè)操作要在
省內(nèi)轉(zhuǎn)學時無需提供學籍表，跨省和跨國轉(zhuǎn)學的學生要將學籍表打印一份交家長移交轉(zhuǎn)入校。
學校不得為學生空掛學籍，學校學籍人數(shù)應該是學生的實有人數(shù)。學生因未辦理手續(xù)而離校的，學校要查清原因，如果是輟學的要動員其家長和學生本人，要求其完成義務教育，如果是轉(zhuǎn)到外地上學的，要及時辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，如果不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，學校應將這些學生的學籍做取消學籍處理。
學生學籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報后，姓名、性別、出生年月、身份證號、學籍號、照片等信息不允許修改。如有信息更正，由家長提供申請材料到學校，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門修改。
銅陵市教育局
